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舉辦一場峰會論壇或者峰會論壇大概需要多少錢?
发布时间:2019-12-30 10:06浏覽次數:
 
 
 
不論是公司還是企業或者學術行業,在舉辦峰會論壇都會考慮到論壇活動大概需要多少錢?下面由千禧晨策劃公司給大家講解下舉辦一場活動大概需要多少錢?
 
 
峰会论坛活动

 
舉辦一場峰會論壇或者峰會論壇大概需要多少錢?
 
一、我們一般不按照價格來算,我們按照活動的規模和形式、內容來討論。峰會論壇的主要費用涉及到很多方面。
 
1、場地費用
 
2、策劃費用
 
3、嘉賓邀請
 
4、峰會宣傳
 
5、場地布置
 
6、禮儀小姐
 
7、主持人
 
8、接機+酒店住宿和餐費
 
 
二、30個人的超高端會議超過10萬預算也不是沒有。我們先來說說籌備預留的時間吧120人內的峰會論壇規模,一天的會議,加前一天的接待和歡迎晚宴,加會議當天的晚宴,第二天的送機。這種類型的,如果會議就是純室內活動,不用換場地。如果流程和相關制作不是特別複雜,請至少提前2周。
 
 
三、150-350人的規模,通常會用到比較大的場地了,搭建制作會相應複雜,如果流程還是和上面一樣,那麽至少預留1個月的時間出來進行准備。350-1200人的規模,通常這樣規模的會議是普通酒店能承接的極限了。再多人不是不可以,只是場地客房等方面會受限制了。流程如果依舊是接待,歡迎晚宴,會議,晚宴,送機的話,至少預留2個月的時間1000人以上,我每年都會參加2次兩千人以上規模的行業大會,雖然也是3天,第一天接待加晚宴,第二天一整天的會加晚宴,第三天半天會加晚宴。但是主辦方依舊只用2個月的時間就能籌備完成。

 
四、對待1000人以上的大規模會議,還是請至少預留3個月的准備時間。接下來是聊一下這些時間都用來幹嘛?籌備的時候需要注意點啥?順便提一下,我這個都是按照比較高的會議要求來寫的。所以會用很多內容,如果你們要求不高,有些可以自行忽略我們按照時間順序一個個來1、場地(包含住宿、晚宴、會議)場地預定,現場勘查在預算允許的情況下一定要做,如果有客房餐飲需求的話,一並都看了;溝通內容裏,主要就是費用和場地使用的細節,搭建時間安排在什麽時候?茶歇有沒有?有沒有單獨的VIP休息室?自助餐怎麽算,多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會場一起訂是否有折扣價?
 
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峰會論壇活動費用總結:
 
峰会论坛人数过多一定要提前准备,还有需要报批的话也要提前申请。最好是找一个活動策劃公司,由场地推荐到活动设计到活动执行一站式服务的好。千禧晨二十多年的业务经验,在全国各地都有做活动。免費咨詢熱線:400-885-0923  可以免费了解最新峰会论坛活动的价格。
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