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發布會活動
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公司集体举办新闻發布會活動的流程有哪些?
发布时间:2019-12-26 11:28浏覽次數:
 
 
公司集团在公布公司重大决定,或者在处理公关危机的时候会举办新闻发布会,其主要目的是维护和宣传公司维护公司形象。新闻发布会是众多媒体获得新闻最重要的一个途径之一,也是媒体最常参加的媒体活动。新闻发布会能使相关媒体趋之若鹜的原因便在于新闻发布会上人物及事件都比较集中,同时又具有时效性强的特点,并且不用预约采访对象,安排采访时间等等优势。那么新闻发布会有哪些流程呢?做好新闻發布會活動需要做哪些准备工作?


新闻發布會活動

 
公司集體舉辦新聞發布會的流程:
 
1、迎賓簽到
 
2、分發資料
 
3、會議過程
 
4、會後活動
 
5、成效評估
 
 
第一、策划环节 :
 
1、活動開展需求背景,
 
2、活動開展應遵循的原則與重要任務。原則:堅持活動原則,目的:明確活動目的,
 
3、發布會開展的簡要框架說明。舉辦時間:待定,地點及方式:待定,參與人員:發言代表、新聞記者等。
 
第二、發布會的規劃,1、前期的活動,開展的模式:需要注意的事項:2、現場活動,成效預期:
 
第三、 媒体邀请,第二 现场部署及安排,1硬件设备、资料准备,2现场人员安排,3通稿(图片)准备


新闻发布会
 
 公司集團新聞發布會前期准備有哪些?
 
1、新聞發布會標題選擇
 
新聞發布會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。
 
 
 
2、新聞發布會時間選擇
 
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。 
 
因爲多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午爲宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。
 
 
 
3、新聞發布會地點安排
 
場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
 
 
 
4、新聞發布會相關的媒體邀請
 
正確的邀請媒體記者能有效的提高發布會的效果。邀請媒體時,要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權,以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之後,在籌備新聞發布會時,該邀請哪些的媒體記者出席,能做到心中有數。
 
 
 
5、新聞發布會策劃有高招
 
在做新聞發布會策劃之前,公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公衆輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、産業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公衆關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。小編給的經驗是:
 
a)注意力平移——借勢當前公衆關注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關性話題。
 
b)借腕揚名——請明星、大腕助陣。
 
c)拔高熱點——結合宏觀背景、産業背景、行業背景,爲新聞發布會造勢,爲媒體提供更多新聞由頭和報道角度
 
 
公司集体新闻發布會活動总结:
 
選定發布會會址以後,還要注意會場的環境布置,氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全,千萬要選一個富于時代感的公關設計人員來布置會場,使會場既體現企業精神,又使記者及其他來賓産生賓至如歸的感覺。會場應設有記者或來賓簽到處,簽到處最好設在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次,特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上准備有關資料,供記者們深入細致地了解所發消息的全部內容。
 
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